Formazione: collegare e utilizzare Trimoji in Marvin Recruiter

In questo modulo, collegherete Trimoji a Marvin Recruiter, preparerete il vostro profilo ideale per la posizione e automatizzerete l'analisi dei vostri candidati direttamente nei vostri progetti Marvin.

Obiettivi

Collegare il vostro account Trimoji a Marvin Recruiter
Creare un Personi (profilo ideale per la posizione), in Trimoji o dalla vostra offerta Marvin
Collegare il Personi a un progetto Marvin e impostare le automazioni del kanban
Leggere e sfruttare i punteggi e i report Trimoji

Prerequisiti

Un account Trimoji
Accesso alle impostazioni di integrazione di Marvin Recruiter
Almeno un'offerta (progetto) aperta in Marvin

Il percorso in sintesi

Passo 1: collegare Trimoji a Marvin
Passo 2: creare il vostro Personi
Passo 3 (opzionale): creare una campagna per l'analisi delle soft skills
Passo 4: collegare il Personi al vostro progetto Marvin
Passo 5: impostare le automazioni del kanban
Passo 6: sfruttare i risultati quotidianamente

Passo 1

Collegare Trimoji a Marvin

La connessione viene effettuata una sola volta, utilizzando la chiave API del vostro account Trimoji.

1. Copiate la vostra chiave API in Trimoji

Aprite il menu del vostro account Trimoji, cliccate su "Integra il mio ATS", quindi su "Copia la mia chiave API".

Copia la chiave API dal menu Integra il mio ATS di Trimoji

2. Incollate la chiave in Marvin

In Marvin, andate su Impostazioni quindi Integrazioni. Cercate "Trimoji" e cliccate su "Connetti". Incollate la vostra chiave nel campo "Chiave API Trimoji", quindi confermate. Marvin testerà la connessione prima di salvare la chiave.

Incolla la chiave API Trimoji nella finestra Connetti Trimoji di Marvin

Buono a sapersi: la casella "Attiva notifiche" avvisa il consulente che ha inviato la valutazione non appena il candidato ha completato (punteggio e report).

3. Verificate la connessione

La scheda Trimoji visualizza lo stato "Connesso". Le vostre campagne Trimoji possono ora essere sincronizzate con Marvin.

Scheda Trimoji con stato Connesso nelle integrazioni Marvin

Passo 2

Creare il vostro Personi

Il Personi è il profilo ideale della posizione: esperienza, competenze, formazione e personalità attese. È il riferimento con cui ogni CV sarà confrontato. Potete crearlo in due modi.

Metodo A: in Trimoji

1. Nel menu "Personi & Matching", cliccate su "Crea un personi".

Pulsante Crea un personi nel menu Personi e Matching di Trimoji

2. Scegliete il vostro metodo: l'assistente IA, che vi pone alcune domande, o il link a un'offerta, più veloce.

Scelta del metodo di creazione del Personi: assistente IA o link a un'offerta

3. Incollate l'URL della vostra offerta e cliccate su "Genera il Personi". Lasciate selezionata l'opzione "Verifica manualmente la configurazione del Personi" per rileggere il risultato.

Incolla l'URL di un'offerta di lavoro per generare il Personi

4. Regolate i criteri di matching. Per ogni criterio, scegliete la sua importanza (Ignorato, Utile, Importante, Essenziale, Esclusivo) e il suo peso. È questa parte che determina il punteggio dei CV.

Criteri di matching del Personi e la loro ponderazione

5. Impostate i filtri se necessario (parole chiave, permessi, lingue). Servono a filtrare i profili del vostro bacino.

Filtri del Personi: parole chiave, permessi e lingue

6. Cliccate su "Salva il Personi". Potete anche utilizzare "Testa il personi" prima di salvarlo.

Metodo B: dalla vostra offerta Marvin (il più veloce)

Nel pannello Trimoji del vostro progetto Marvin (vedi passo 4), cliccate su "Crea dall'offerta". Trimoji legge il titolo, le descrizioni, l'azienda e il settore del progetto, deduce le competenze attese e crea il vostro Personi. Viene subito collegato al progetto.

Pulsante Crea dall'offerta nelle impostazioni Trimoji di un progetto Marvin

Suggerimento: potete poi affinare questo Personi in Trimoji, come nel metodo A.

Passo 3 · Opzionale

Creare una campagna per l'analisi delle soft skills

Questo passo è utile solo se desiderate inviare il questionario di personalità ai vostri candidati. Per il solo scoring dei CV, passate direttamente al passo 4.

1. In "Personi & Matching", cliccate sul vostro Personi per aprire il suo menu, quindi su "Crea una campagna da questo Personi".

Menu del Personi con l'opzione Crea una campagna da questo Personi

2. Nominare la vostra campagna, quindi lasciatevi guidare. Viene creato automaticamente un tag.

Assistente di creazione campagna: nomina la campagna di valutazione

3. Configurate il percorso del candidato: questionario in versione breve (3 min) o completa (15 min), richiesta del CV, questionari aggiuntivi se necessario. Confermate.

Configurazione del percorso del candidato della campagna

4. La vostra campagna è creata e sincronizzata automaticamente con Marvin.

Campagna creata e sincronizzata con Marvin

Passo 4

Collegare il Personi al vostro progetto Marvin

1. In Marvin, andate su "Progetti" e aprite la vostra offerta.

2. Cliccate sul pulsante "Trimoji" in cima al progetto. Questo pannello riassume tutto: campagna collegata, profilo ideale, colonne scatenanti, test soft skills e punteggi CV.

3. Nelle impostazioni Trimoji del progetto, collegate il vostro profilo ideale ("Crea dall'offerta" o "Collega un profilo esistente") e, se avete eseguito il passo 3, la vostra campagna. Le spunte verdi confermano che tutto è collegato.

Campagna e Personi collegati al progetto, pulsante Punteggia i CV dei candidati

Suggerimento: cliccate su "Punteggia i CV dei candidati" per valutare con un clic i candidati già presenti nel progetto.

Passo 5

Impostare le automazioni del kanban

Ogni colonna del kanban può attivare azioni Trimoji quando un candidato vi arriva.

1. Nella scheda "Processo" del vostro progetto, cliccate sull'icona di automazione in cima alla colonna scelta.

Icona di impostazione delle automazioni di una colonna del kanban Marvin

2. Nel blocco Trimoji, attivate le azioni desiderate:

Punteggia il CV: all'arrivo del candidato, il suo CV viene confrontato con il profilo ideale del progetto. Il punteggio viene visualizzato sulla sua scheda.
Soglia di punteggio → colonna successiva (facoltativo): scegliete il tipo di punteggio (CV o soft skills), la soglia su 100 e la colonna di destinazione. Quando il punteggio raggiunge la soglia, la scheda viene spostata lì. Sotto la soglia, non succede nulla.

Automazioni Trimoji Punteggia il CV e Soglia di punteggio in una colonna Marvin

Invia il questionario soft skills: il questionario della campagna collegata viene inviato al candidato non appena entra nella colonna, una sola volta per campagna. Richiede il passo 3.

Automazione Invia il questionario soft skills in una colonna Marvin

Buono a sapersi: un punteggio già ricevuto prima che il candidato entri nella colonna non attiva lo spostamento.

Passo 6

Sfruttare i risultati quotidianamente

Il punteggio CV spiegato

Il punteggio viene visualizzato sulla scheda del candidato e nell'area Trimoji della sua scheda. Ogni criterio è dettagliato: esperienza, competenze, parole chiave, formazione, conoscenze. Utilizzate le differenze per preparare il colloquio.

Punteggio di corrispondenza CV dettagliato per criterio su una scheda candidato Marvin

Buono a sapersi: il punteggio è un aiuto alla decisione. Illumina la vostra scelta, non la sostituisce.

L'esperienza candidato (se campagna soft skills)

Il candidato riceve un'e-mail in white label che lo invita a rispondere al questionario. Questo messaggio è progettato per limitare i bias di desiderabilità sociale.

Email in white label che invita il candidato al questionario

Risponde al questionario. Il suo punteggio soft skills viene quindi caricato in Marvin, accanto al punteggio CV. A seconda della vostra configurazione, il candidato può anche accedere alla sua analisi.

Questionario di personalità Trimoji lato candidato

I report

Dalla scheda candidato, accedete ai report PDF, disponibili in white label: comparazione candidato con la posizione, analisi delle soft skills, report di onboarding per il manager, traccia per il colloquio.

Da ricordare

La connessione si effettua una volta, con la chiave API Trimoji incollata in Marvin.
Il Personi è il riferimento del punteggio: curate la ponderazione dei criteri.
"Crea dall'offerta" è il modo più veloce per creare un Personi.
La campagna è necessaria solo per l'analisi delle soft skills.
Le automazioni si impostano colonna per colonna, nel blocco Trimoji.
Trimoji aiuta a dare priorità: la decisione rimane quella del recruiter.

Testate le vostre conoscenze

Dove trovate la chiave API da incollare in Marvin?

In Trimoji: menu account, poi "Integra il mio ATS" e "Copia la mia chiave API".

È obbligatorio creare una campagna per valutare i CV?

No. Il Personi è sufficiente per valutare i CV. La campagna serve solo per inviare il questionario soft skills.

Cosa fa il pulsante "Crea dall'offerta"?

Legge il titolo, le descrizioni, l'azienda e il settore del progetto Marvin per creare il Personi Trimoji e collegarlo al progetto.

Un candidato ha un punteggio inferiore alla soglia impostata. Cosa succede?

Nulla: la sua scheda rimane nella colonna. Spetta al recruiter decidere come procedere.

Bisogno di aiuto?

Il nostro team vi assisterà nella configurazione: contattateci.

Integrazione in Marvin Recruiter