Ogni cliente è diverso. Ogni situazione anche.

Ecco perché un dossier candidato non deve mai essere fisso.
Deve potersi adattare al suo destinatario, all'obiettivo perseguito e al livello di sensibilità delle informazioni trasmesse.

Grazie a Trimoji, Lei ha la possibilità di personalizzare ogni dossier (loghi, colori, commenti, ordine delle sezioni...) per renderlo più professionale, più chiaro e soprattutto più efficace.

E poiché la riservatezza è talvolta essenziale, Lei può anche anonimizzare alcuni dati sensibili del candidato con un clic, per preservare la sua privacy e rispettare il quadro legale (RGPD).

✏️ 1. Personalizzazione visiva

🔧 Elementi personalizzabili:

Elemento	Descrizione
Logo del recruiter	Logo della Sua azienda o del Suo studio (di default)
Logo del cliente	Sostituisce il Suo logo se Lei vuole effettuare un invio 100% white label
Colore del dossier	Sia il più vicino possibile al Suo cliente finale
Nome del dossier	Visibile in alto nel file PDF – deve essere esplicito
Titolo della posizione	Serve a contestualizzare la necessità
Commenti o pitch	Riquadri personalizzabili in alcune sezioni (es: perché questo profilo)
Titolo della pagina di copertina	Dare un titolo accattivante corrispondente alla Sua azienda

Sezione modificabile	Visualizzazione dei loghi sul PDF

💡 Buone pratiche:

Preparare un template per lo studio per gli invii regolari
Personalizzare per un cliente strategico con il suo logo + il suo linguaggio
Scrivere una frase di apertura che invogli a leggere il resto

🕵️ 2. Anonimizzazione

🎯 Obiettivo:

Garantire la riservatezza del candidato valorizzando le sue competenze ed evitando i bias di percezione da parte del cliente.

🔒 Elementi che possono essere anonimizzati:

Elemento	Mascherato se anonimizzazione attivata
Nome e cognome del candidato	✅ Cambiato con un alias
Recapiti (email/telefono)	✅
CV originale	✅ o sostituito da un riepilogo

❓ Come fare?

Attivare l'anonimizzazione dei report in alto nell'elenco.

Un alias è stato creato di default, ma Lei può notificare la Sua nomenclatura!

💡 Quando attivare l’anonimizzazione?

Caso d’uso	Raccomandato?
Invio a più clienti per lo stesso profilo	✅
Candidato in posizione / sensibile	✅
Presentazione a un prospect	✅
Riunione di short list con 1 solo cliente	❌ (salvo richiesta esplicita)

⚖️ Bonus: conformità RGPD

L'anonimizzazione è anche un leva di messa in conformità con il RGPD quando:

Il candidato non ha ancora validato una condivisione di dati nominativi
Lei vuole limitare la diffusione di informazioni personali internamente

💾 3. Salvataggio e riutilizzo di modelli (template)

⚙️ Funzionamento

Dopo aver configurato un dossier (ordine delle sezioni, loghi, elementi visualizzati/nascosti, stile visivo...), Lei può salvare questa configurazione come modello.
Questo modello potrà poi essere applicato con un clic ad altri dossier candidati.

Passaggi:

Personalizzare un dossier candidato secondo le Sue esigenze.
Cliccare su "Salva come modello".
Dare un nome chiaro al modello (es: "Template Cliente X – Versione completa").
Durante la creazione o modifica di un nuovo dossier, selezionare il modello dall'elenco per applicare automaticamente tutte le preferenze.

💡 Esempi di template utili

Template Cliente:
- Logo del cliente
- Sezioni pertinenti per questo cliente specifico
- Ordine e livello di dettaglio adattati alle sue abitudini di lettura
Template Invio CV:
- Dossier anonimizzato
- Sezioni focalizzate sul valore aggiunto rapido (Matching, Competenze chiave, Analisi CV)
- Formato sintetico
Template “Manager operativo”:
- CV + Anteprima competenze + Matching globale per primi
- Pochi o nessun dettaglio tecnico

🚀 Vantaggi

Risparmio di tempo: non c'è più bisogno di riconfigurare ogni dossier manualmente.
Coerenza: tutti i dossier inviati a uno stesso cliente o in uno stesso contesto mantengono lo stesso formato.
Flessibilità: possibilità di creare più stili adatti a diversi tipi di destinatari.
Professionalità: immagine più strutturata e curata nei confronti dei clienti.

Un buon dossier non è solo completo: è pertinente, adattato e leggibile.
Utilizzare la personalizzazione per guadagnare in professionalità, e l'anonimizzazione per guadagnare in fiducia.

Personalizzazione e anonimizzazione del Dossier Candidato