Obiettivo

A cosa serve questo deliverable?

La Descrizione della posizione (soft skills) è il documento di riferimento che formalizza il profilo di personalità ideale ricercato per una determinata posizione. Traduce le aspettative comportamentali e relazionali di un recruiting in criteri comparabili e misurabili.

Piuttosto che descrivere vagamente "una persona organizzata e autonoma", questo deliverable formalizza le preferenze operative, gli stili comportamentali e le disposizioni attese su ciascuna delle griglie Trimoji. Diventa il riferimento stabile per allineare tutti i valutatori sugli stessi criteri, indipendentemente dalle loro percezioni soggettive.

Questa descrizione viene utilizzata prima del processo, prima della somministrazione del questionario di personalità, per calibrare la selezione. Può anche servire da ancoraggio durante i debriefing o i confronti tra candidati.

Struttura

Cosa contiene il report, sezione per sezione

1. Pagina di intestazione

Il report si apre con il nome della posizione e dell'azienda, la data di creazione del brief e il logo dell'organizzazione. Questa pagina serve da copertina per condividere il brief internamente o con partner di recruiting.

2. Abitudini Trimoji target

Il brief formalizza le preferenze operative attese su tre assi:

• Stile di ambiente: il team definisce se la posizione richiede piuttosto un profilo a suo agio in un ambiente libero e autonomo, versatile o al contrario strutturato e gerarchico.
• Stile di motivazione: il brief specifica se la posizione è più adatta a qualcuno motivato dal lavoro di squadra e dalla cooperazione, dalla sfida individuale o da una postura ibrida.
• Ritmo di lavoro: indica se la posizione richiede un profilo capace di evolversi nell'urgenza e nella reattività, un ritmo regolare e pianificato o un adattabilità ad entrambi.

3. Il RADAR target (12 dimensioni)

Il brief definisce i livelli attesi per ciascuna delle 12 dimensioni comportamentali del RADAR Trimoji. Le dimensioni più importanti per la posizione appaiono con un punteggio elevato, quelle meno determinanti con un punteggio più basso. Questo RADAR diventa il riferimento di confronto quando i candidati sostengono il loro questionario di personalità: il loro profilo viene posizionato rispetto a questo target.

4. Le soft skills target

Il brief elenca le soft skills comportamentali attese per questa posizione. Queste competenze sono selezionate tra le tendenze associate al profilo 4 Colori target. Ogni soft skill è visualizzata con la sua dicitura per consentire una lettura rapida e un allineamento tra i valutatori.

5. Il target 4 Colori

Il brief posiziona le aspettative comportamentali sulla mappa 4 Colori. Un cursore indica il posizionamento ideale del profilo ricercato tra i quattro quadranti. I quadranti attivati vengono evidenziati, accompagnati dalle descrizioni comportamentali associate.

6. Il target BIG 4

Il brief specifica le disposizioni desiderate sulle quattro grandi dimensioni di personalità del BIG 4: Estroversione, Apertura, Coscienziosità e Gradevolezza. Questi riferimenti aiutano ad affinare il profilo atteso al di là dei comportamenti osservabili, integrando tendenze di fondo.

Funzionamento

Come recuperarlo?

Passo 1 - Definire le aspettative per la posizione

Il recruiter o il manager imposta il brief tramite Trimoji: posizione, azienda, abitudini Trimoji target, posizionamento 4 Colori atteso, livelli RADAR desiderati. Questo lavoro può essere svolto da soli o in co-costruzione con il manager operativo.

Passo 2 - Generare la descrizione della posizione

Il brief viene generato automaticamente in PDF a partire dai parametri inseriti nel tuo spazio Personi. È datato e identificato dal nome della posizione per essere facilmente ritrovato e condiviso.

Passo 3 - Utilizzare il brief come riferimento

I profili dei candidati vengono quindi confrontati con questo brief: il loro questionario di personalità genera un punteggio di matching soft skills rispetto alle aspettative formalizzate. Il brief serve anche da riferimento durante i debriefing e le decisioni di shortlist.

Vantaggi

Vantaggi per un team HR

• Criteri comportamentali formalizzati fin dall'avvio del recruiting, evitando disaccordi durante il processo.
• Allineamento tra recruiter e manager su cosa significhi concretamente "il profilo giusto".
• Base di confronto stabile per valutare più candidati sugli stessi assi.
• Risparmio di tempo sui debriefing: il brief pre-struttura la discussione attorno a criteri oggettivi.
• Riutilizzabile da un recruiting all'altro per lo stesso tipo di posizione o profilo.

Utilizzi

Casi d'uso

Recruiting manager o cadre

Allineare il comitato direttivo sulle aspettative comportamentali prima di incontrare i candidati. Il brief viene presentato al kickoff del recruiting per assicurarsi che tutti valutino gli stessi criteri.

Società di recruiting

Formalizzare con il cliente le aspettative comportamentali fin dalla presa in carico del mandato. Il brief struttura la qualificazione del bisogno e riduce i via vai durante la missione.

Recruiting ricorrenti

Capitalizzare su un brief validato per accelerare i prossimi recruiting sullo stesso tipo di posizione.

Domande frequenti

FAQ

Il brief di posizione è collegato ai questionari di personalità dei candidati?

Sì. Una volta creato il brief, serve da riferimento per lo scoring soft skills dei candidati. Il loro profilo viene automaticamente confrontato con il posizionamento target definito nel brief.

Chi redige il brief di posizione?

Il recruiter, in collaborazione con il manager operativo. Trimoji supporta questo lavoro con opzioni di parametrizzazione guidate. Il brief può essere modificato fino al suo utilizzo per il matching.

Si possono creare più brief per la stessa posizione?

Sì. È possibile creare varianti a seconda dei contesti di team, delle missioni o delle aspettative specifiche di un manager.

Il brief impone un profilo unico?

No. Definisce un profilo target, ma il recruiter è libero di interpretare gli scostamenti. Un candidato lontano dal target su un asse può avere altre qualità che compensano a seconda del contesto.

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