À quoi sert le multi-comptes ?

La fonctionnalité multi-comptes permet à une équipe RH ou de recrutement, au sein d'une même entité, de travailler avec plusieurs comptes et de gérer les données de façon organisée. Elle est particulièrement utile lorsque plusieurs recruteurs, managers ou consultants interviennent sur des analyses, des campagnes ou des briefs de poste.

Le multi-comptes facilite également la collaboration grâce à la possibilité de transférer des données entre comptes d'une même entreprise, par exemple pour transférer un Personi (brief de poste) ou une analyse candidat à un collègue.

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Ce que permet le multi-comptes

Travailler à plusieurs dans une même organisation

Chaque utilisateur peut disposer de son compte, tout en restant dans le périmètre de l'entreprise, afin de répartir le travail et de suivre les actions efficacement.

Changer de compte facilement

L'interface propose une action "Changer de compte" qui affiche la liste des comptes disponibles, permettant de basculer rapidement d'un compte à l'autre selon le contexte de travail.

Transférer des données entre comptes de la même entreprise

Depuis une analyse ou un Personi, il est possible de déclencher l'action "Transférer" afin d'envoyer la donnée vers un autre compte de la même entreprise. Le transfert concerne notamment :

une analyse candidat
un Personi (brief de poste)

Comment fonctionne le transfert entre comptes

Étape 1 : lancer un transfert depuis l'élément concerné

Depuis le menu d'actions d'une analyse ou d'un Personi, vous sélectionnez "Transférer".

Étape 2 : choisir le compte destinataire

Une fenêtre "Transférer vers un autre compte" s'ouvre. Vous saisissez l'email du compte destinataire, puis vous validez avec le bouton "Transférer".

Important : le transfert est limité aux comptes appartenant à la même entreprise, ce qui sécurise le partage et évite les transferts hors périmètre.

Étape 3 : notification côté destinataire

Le destinataire reçoit :

une notification sur l'onglet "Transferts"
un e-mail indiquant qu'une demande de transfert a été initiée, avec un bouton pour accéder à la page de transfert

Étape 4 : accepter ou refuser

Dans la liste des transferts, le destinataire peut choisir :

Accepter
Refuser

Étape 5 : conserver un historique clair

Un historique des transferts est disponible dans la page Transferts, avec les informations utiles pour le suivi, par exemple :

qui a initié le transfert
quel type de transfert (analyse ou Personi)
à quelle date
l'action réalisée (accepté ou refusé)

Pourquoi c'est utile pour une équipe RH ou de recrutement

Collaboration plus fluide

Un recruteur peut transférer une analyse à un manager, ou un consultant peut transférer un Personi à un collègue, sans nécessiter de duplication manuelle.

Continuité sur un dossier

Lorsqu'un dossier change de main, le transfert permet de transmettre rapidement l'élément de travail au bon interlocuteur, avec une validation côté destinataire.

Organisation plus propre et traçable

Le changement de compte et le transfert aident à maintenir une logique de périmètre. L'historique permet également de garder une trace des échanges internes.

Cas d'usage

✅ Passation d'un dossier entre recruteurs.

✅ Partage d'un Personi créé par un manager vers le recruteur en charge.

✅ Envoi d'une analyse à un collègue pour relecture ou validation.

✅ Organisation d'une équipe, qu'il s'agisse d'un cabinet ou d'une équipe RH, avec plusieurs comptes, tout en conservant un périmètre d'entreprise défini.

FAQ

Le transfert est-il limité aux comptes d'une même entreprise ?

Oui, le transfert est strictement limité aux comptes de la même entreprise.

Le destinataire doit-il valider le transfert ?

Oui, il reçoit une demande et a la possibilité d'accepter ou de refuser le transfert.

Peut-on suivre qui a transféré quoi et quand ?

Oui, un historique détaillé est disponible dans la page "Transferts" pour assurer un suivi complet.

Peut-on transférer des analyses et des Personi ?

Oui, les deux types de données, analyses et Personi, peuvent être transférés via cette fonctionnalité.