¿Para qué sirve la función multi-cuenta?

La funcionalidad multi-cuenta permite a un equipo de RR.HH. o de reclutamiento, dentro de una misma entidad, trabajar con varias cuentas y gestionar los datos de forma organizada. Es especialmente útil cuando varios reclutadores, gerentes o consultores intervienen en análisis, campanas o perfiles de puesto.

La función multi-cuenta también facilita la colaboración gracias a la posibilidad de transferir datos entre cuentas de la misma empresa, por ejemplo, para transferir un Personi (perfil de puesto) o un análisis de candidato a un colega.

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Lo que permite la función multi-cuenta

Trabajar varios en una misma organización

Cada usuario puede disponer de su cuenta, sin dejar de estar dentro del perímetro de la empresa, para repartir el trabajo y seguir las acciones de forma eficaz.

Cambiar de cuenta fácilmente

La interfaz ofrece una acción "Cambiar de cuenta" que muestra la lista de cuentas disponibles, permitiendo pasar rápidamente de una cuenta a otra según el contexto de trabajo.

Transferir datos entre cuentas de la misma empresa

Desde un análisis o un Personi, es posible activar la acción "Transferir" para enviar el dato a otra cuenta de la misma empresa. La transferencia concierne en particular:

un análisis de candidato
un Personi (perfil de puesto)

Cómo funciona la transferencia entre cuentas

Paso 1: Iniciar una transferencia desde el elemento correspondiente

Desde el menú de acciones de un análisis o un Personi, seleccione "Transferir".

Paso 2: Elegir la cuenta de destino

Se abrirá una ventana "Transferir a otra cuenta". Introduzca el correo electrónico de la cuenta de destino y valide con el botón "Transferir".

Importante: la transferencia está limitada a las cuentas que pertenecen a la misma empresa, lo que garantiza la seguridad del intercambio y evita transferencias fuera del perímetro.

Paso 3: Notificación al destinatario

El destinatario recibirá:

una notificación en la pestaña "Transferencias"
un correo electrónico indicando que se ha iniciado una solicitud de transferencia, con un botón para acceder a la página de transferencia

Paso 4: Aceptar o rechazar

En la lista de transferencias, el destinatario puede elegir:

Aceptar
Rechazar

Paso 5: Mantener un historial claro

Un historial de transferencias está disponible en la página Transferencias, con la información necesaria para el seguimiento, por ejemplo:

quién inició la transferencia
qué tipo de transferencia (análisis o Personi)
a qué fecha
la acción realizada (aceptada o rechazada)

Por qué es útil para un equipo de RR.HH. o de reclutamiento

Colaboración más fluida

Un reclutador puede transferir un análisis a un gerente, o un consultor puede transferir un Personi a un colega, sin necesidad de duplicación manual.

Continuidad en un expediente

Cuando un expediente cambia de manos, la transferencia permite transmitir rápidamente el elemento de trabajo al interlocutor adecuado, con una validación por parte del destinatario.

Organización más limpia y trazable

El cambio de cuenta y la transferencia ayudan a mantener una lógica de perímetro. El historial también permite mantener un registro de los intercambios internos.

Casos de uso

✅ Traspaso de un expediente entre reclutadores.

✅ Compartir un Personi creado por un gerente con el reclutador a cargo.

✅ Envío de un análisis a un colega para su relectura o validación.

✅ Organización de un equipo, ya sea un gabinete o un equipo de RR.HH., con varias cuentas, manteniendo un perímetro de empresa definido.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿La transferencia está limitada a las cuentas de la misma empresa?

Sí, la transferencia está estrictamente limitada a las cuentas de la misma empresa.

¿El destinatario debe validar la transferencia?

Sí, recibe una solicitud y tiene la posibilidad de aceptar o rechazar la transferencia.

¿Se puede seguir quién transfirió qué y cuándo?

Sí, hay un historial detallado disponible en la página "Transferencias" para garantizar un seguimiento completo.

¿Se pueden transferir análisis y Personi?

Sí, ambos tipos de datos, análisis y Personi, pueden ser transferidos a través de esta funcionalidad.