¿Utiliza Jarvi para gestionar sus contrataciones? Gracias a la integración con Trimoji, puede analizar automáticamente las candidaturas, consultar las puntuaciones de correspondencia con sus ofertas de empleo y activar evaluaciones de personalidad directamente desde su ATS.

En esta guía, descubra cómo conectar ambas plataformas y utilizar las funcionalidades de Trimoji en Jarvi.

Lo que aprenderá

Al final de este tutorial, sabrá:

Conectar su entorno Jarvi con Trimoji.
Crear un perfil de candidato ideal con Personi.
Asociar un Personi a un proyecto de contratación de Jarvi.
Automatizar la puntuación de currículums.
Consultar los resultados y los informes de análisis.
Invitar a sus candidatos a realizar una evaluación de habilidades blandas.

1. Conectar Jarvi con Trimoji

Antes de empezar a analizar sus candidaturas, debe activar la conexión entre ambas plataformas.

Paso 1 - Activar las automatizaciones en Jarvi

Conéctese a su espacio Jarvi.
Acceda a los Parámetros de la plataforma.
Abra la sección Funcionalidades avanzadas.
Busque la funcionalidad Automatizaciones.
Haga clic en Parametrizar y active la funcionalidad si aún no lo está.

Las automatizaciones permitirán a Jarvi activar las acciones relacionadas con Trimoji.

Paso 2 - Generar su clave API de Jarvi

Aún en las funcionalidades avanzadas:

Acceda a la sección API.
Haga clic en Parametrizar.
Seleccione Generar nuevas claves.
Asigne un nombre a su conexión, por ejemplo, « Trimoji ».
Confirme la creación.
Copie la clave API privada que acaba de generarse.

Importante: esta clave es confidencial. Guárdela en un lugar seguro y no la comparta públicamente.

Paso 3 - Finalizar la conexión con Trimoji

Póngase en contacto con el soporte de Trimoji para finalizar la activación de su integración con Jarvi.

El equipo le indicará cómo transmitir la información de conexión de forma segura.

Una vez configurada y validada la conexión, ambas plataformas podrán funcionar juntas.

Puede contactar con el soporte a través del chat de la plataforma o de nuestra página de contacto.

2. Crear su perfil ideal con Personi

Antes de automatizar el análisis de currículums, debe definir los criterios de correspondencia con el puesto buscado.

Este es el papel de Personi, el perfil ideal de candidato en Trimoji.

Paso 1 - Crear un Personi

Conéctese a Trimoji.
Acceda al menú Personi y Matching.
Haga clic en Crear un Personi.
Seleccione su método de creación.

Se ofrecen dos métodos:

Con el asistente de IA: responda a las preguntas para construir su perfil ideal.
A partir de una oferta de empleo: pegue la URL de un anuncio para generar automáticamente una primera versión del Personi.

Paso 2 - Personalizar los criterios de matching

Una vez generado su Personi, verifique la información proporcionada.

Puede ajustar, entre otros:

Las experiencias profesionales buscadas.
Las competencias técnicas esperadas.
La formación y cualificaciones.
Los conocimientos específicos.
Los criterios de personalidad.
La ponderación de las diferentes categorías.

A tener en cuenta: los criterios de matching contribuyen a la puntuación de correspondencia, mientras que los criterios de filtrado permiten restringir la búsqueda según los parámetros definidos.

Tómese su tiempo para verificar los criterios y su importancia antes de iniciar el análisis de currículums.

Paso 3 - Guardar el Personi

Cuando su referencia cumpla las expectativas del puesto, haga clic en Guardar Personi.

Su perfil ideal está ahora listo para ser utilizado en una campaña de contratación.

3. Crear una campaña Trimoji para su contratación en Jarvi

Para utilizar su Personi en Jarvi, debe crear una campaña Trimoji asociada al puesto.

Paso 1 - Crear la campaña

En Trimoji, busque el Personi creado previamente.
Abra el menú de acciones asociado al Personi.
Haga clic en Crear una campaña a partir de este Personi.
Asigne un nombre a su campaña.
Configure los parámetros ofrecidos.
Valide la creación.

Se crea automáticamente una etiqueta durante la configuración de la campaña.

Paso 2 - Asociar el Personi en Jarvi

Regrese a Jarvi.
Acceda al menú Proyectos de contratación.
Abra la oferta correspondiente.
En la información de la oferta, busque el campo Personi Trimoji.
Seleccione el Personi que corresponde a su contratación.
Guarde su configuración.

Su Personi está ahora asociado a su oferta de Jarvi.

Las nuevas candidaturas que entren en el proceso configurado podrán ser analizadas automáticamente según los criterios definidos.

4. Automatizar la puntuación de currículums en Jarvi

Una vez asociado el Personi al proyecto de contratación, Trimoji puede analizar automáticamente las candidaturas que entren en el proceso configurado.

¿Cómo funciona la puntuación?

Cuando un candidato entra en el proceso de contratación:

Su currículum se envía a Trimoji para su análisis.
La información presente en el currículum se compara con los criterios de su Personi.
Trimoji calcula una puntuación de correspondencia con el puesto.
El resultado es accesible directamente en Jarvi.

De este modo, puede consultar las puntuaciones de matching de sus candidatos desde la lista de candidaturas.

¿Cómo consultar los resultados?

En su proyecto de contratación en Jarvi:

Abra la lista de candidatos.
Localice la columna de puntuación de currículums.
Consulte las puntuaciones asociadas a los diferentes perfiles.
Utilice las opciones de ordenación para organizar su lista según los resultados disponibles.

Estas puntuaciones son indicadores de ayuda al análisis. Una puntuación alta indica una mejor correspondencia con los criterios definidos, pero no garantiza que un candidato sea el más adecuado para el puesto.

5. Comprender la puntuación y consultar el análisis detallado

Una puntuación global permite comparar rápidamente varias candidaturas, pero es importante comprender los elementos que han contribuido al resultado.

Acceder a la explicabilidad del matching

Desde la ficha del candidato en Jarvi, acceda a los elementos de análisis de Trimoji.

Puede consultar la información detallada relativa a la correspondencia entre el currículum y el Personi.

El análisis puede presentar, entre otros:

Las experiencias profesionales identificadas.
Las competencias y conocimientos presentes en el currículum.
Los criterios que corresponden al puesto.
Las discrepancias entre las expectativas definidas y la información del candidato.

Descargar el informe de análisis

Un informe en PDF también permite consultar la información detallada utilizada en el análisis de la candidatura.

Este documento facilita la preparación de las entrevistas y el intercambio de información con las personas implicadas en la contratación.

Buena práctica: utilice las puntuaciones para facilitar el análisis de las candidaturas, pero examine siempre la información detallada antes de tomar una decisión. Una competencia ausente en el currículum no es necesariamente una competencia que el candidato no posea.

6. Enviar un cuestionario de habilidades blandas desde Jarvi

La integración Trimoji x Jarvi también permite activar evaluaciones de personalidad desde la ficha del candidato.

Esta funcionalidad le ayuda a complementar la información del currículum con un análisis de las competencias conductuales.

Paso 1 - Abrir la ficha del candidato

Desde Jarvi, abra el perfil del candidato a evaluar.
Acceda al menú de acciones de la ficha.
Seleccione Automatizaciones.

Paso 2 - Activar la automatización de Trimoji

En la lista de automatizaciones disponibles, busque la de Trimoji.
Seleccione la acción que permite enviar el cuestionario.
Verifique los parámetros ofrecidos.
Active la automatización.

Paso 3 - El candidato recibe su invitación

El candidato recibe un correo electrónico invitándole a realizar su evaluación de personalidad con Trimoji.

La invitación puede presentarse con los colores de su empresa.

El cuestionario dura aproximadamente 15 minutos y puede completarse en línea.

Paso 4 - Consultar los resultados

Una vez finalizada la evaluación, los resultados permiten enriquecer la ficha del candidato en Jarvi.

Puede consultar, entre otros, la puntuación de matching de habilidades blandas y acceder a los informes de análisis correspondientes.

También podrá consultar el informe de onboarding, la plantilla de entrevista, un resumen de 1 página y el ADN comercial.

Según la configuración elegida, el candidato también puede tener acceso a su propio análisis.

Buenas prácticas para utilizar Trimoji en Jarvi

Verifique su Personi antes de cada campaña

Los resultados de la puntuación dependen de los criterios seleccionados y su ponderación. Asegúrese de que corresponden a las necesidades reales del puesto.

Diferencie la puntuación de currículums y las habilidades blandas

La puntuación de currículums evalúa la correspondencia de la información profesional del candidato con los criterios del puesto.

La evaluación de habilidades blandas aporta información complementaria sobre sus preferencias conductuales y su funcionamiento profesional.

Estos análisis no deben considerarse intercambiables.

Utilice los resultados para preparar las entrevistas

Las puntuaciones y los informes pueden ayudarle a identificar los temas a profundizar con los candidatos, a verificar las competencias declaradas y a estructurar sus preguntas.

Mantenga una decisión humana

Los análisis de Trimoji son herramientas de ayuda a la contratación. No sustituyen a la entrevista, al examen del historial ni a la decisión del reclutador.

Preguntas frecuentes

¿La puntuación de currículums es automática en Jarvi?

Sí. Cuando el Personi está correctamente asociado a una oferta y la automatización está configurada, los currículums de los candidatos que entran en el proceso correspondiente pueden ser analizados automáticamente.

¿Debo crear un Personi para cada oferta?

Cada puesto requiere criterios adaptados a sus exigencias. Puede crear un Personi específico para la contratación en cuestión.

¿Dónde se encuentran las puntuaciones de matching?

Las puntuaciones de currículums son accesibles en Jarvi, especialmente desde las listas y fichas de candidatos previstas por la integración.

¿El candidato debe crear una cuenta Trimoji para responder al cuestionario?

El proceso presentado en la guía permite al candidato recibir una invitación por correo electrónico y acceder a su cuestionario en línea. No se menciona la creación de una cuenta separada.

¿Puedo acceder al detalle de los análisis?

Sí. La integración da acceso a información de matching y a informes que permiten comprender los resultados obtenidos.

¿Qué hacer si mi Personi no aparece en Jarvi?

Verifique que la conexión esté activa, que su Personi esté guardado y que la campaña asociada se haya creado correctamente.

Si el problema persiste, póngase en contacto con el soporte de Trimoji.

¿Necesita ayuda?

¿Encuentra alguna dificultad al activar Jarvi o al configurar una campaña?

Contacte con nuestro equipo a través del chat de la plataforma Trimoji o de nuestra página de contacto.

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