La gestion des membres permet à plusieurs collaborateurs d’utiliser le même environnement Trimoji depuis un compte entreprise unique.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :

🏢 les équipes recrutement,
🏢 les cabinets de recrutement,
🏢 les managers impliqués dans les recrutements,
🏢 les RH multi-sites,
🏢 les organisations souhaitant centraliser leurs analyses et leurs rapports.

Pourquoi utiliser la gestion des membres ?

Avec la gestion des membres, vous pouvez :

✅ inviter plusieurs utilisateurs sur votre espace,
✅ attribuer des rôles et permissions,
✅ centraliser les analyses et les rapports,
✅ partager un environnement de travail commun,
✅ gérer un nombre de sièges utilisateurs défini à l’avance.

Cela permet d’éviter :

❌ le partage de comptes,
❌ les pertes d’informations,
❌ les environnements dispersés,
❌ les problèmes de suivi des recrutements.

Fonctionnement des sièges utilisateurs

Chaque compte peut disposer d’un nombre précis de sièges utilisateurs.

Un siège correspond à :

un utilisateur actif pouvant accéder à la plateforme Trimoji.

Lorsqu’un siège est occupé :

un nouvel utilisateur ne pourra pas être invité tant qu’un siège n’aura pas été libéré ou ajouté.

Contactez Trimoji

Ajouter un membre

Depuis l’interface de gestion des membres :

Renseignez l’adresse email du collaborateur.
Sélectionnez son rôle.
Cliquez sur Envoyer l’invitation.

Le collaborateur recevra ensuite un email lui permettant :

⏩ de créer son accès,
⏩ de rejoindre votre environnement Trimoji,
⏩ d’utiliser les fonctionnalités autorisées.

Inviter plusieurs membres en même temps

Trimoji permet également l’invitation multiple.

Il suffit d’activer l’option Inviter plusieurs et d’ajouter un email par ligne.

Pratique pour onboarder une équipe entière et déployer rapidement Trimoji dans un cabinet ou une entreprise.

Suivre les invitations en attente

Une personne invitée n'apparaît pas immédiatement parmi les membres actifs : elle doit d'abord accepter son invitation et créer son compte.

Toutes les personnes qui n'ont pas encore finalisé leur inscription sont regroupées dans la section « Invitations en attente ».

Vous pouvez y retrouver :

l'adresse e-mail de la personne invitée,
le rôle qui lui a été attribué,
la date de la première invitation,
la date du dernier envoi,
le nombre d'envois effectués.

Relancer un membre

Une personne n'a pas encore créé son compte ?

Cliquez simplement sur « Renvoyer » pour lui transmettre une nouvelle invitation.

Vous pouvez ainsi relancer directement les utilisateurs en attente, sans avoir à saisir de nouveau leur adresse e-mail ou à recréer leur invitation.

Gestion des rôles

Selon votre configuration, différents rôles peuvent être disponibles.

Recruteur,
Administrateur,

Chaque rôle peut disposer d’autorisations différentes et d’un niveau d’accès spécifique.

Gestion des utilisateurs

Depuis la liste des membres, vous pouvez :

🛠️ rechercher un utilisateur,
🛠️ modifier son rôle,
🛠️ supprimer son accès,
🛠️ suivre les membres actifs de votre organisation.

Cela permet de garder un environnement structuré, sécurisé, facile à administrer.

Cas d’usage concrets

Cabinet de recrutement

Le dirigeant ajoute ses consultants, centralise les dossiers candidats et mutualise les analyses.

Entreprise multi-sites

Les managers participent aux recrutements, consultent les analyses et collaborent avec les RH.

ESN / Conseil

Les recruteurs travaillent dans le même environnement, partagent les dossiers candidats et collaborent sur les shortlists.

Besoin de sièges supplémentaires ?

Si votre équipe grandit, il est possible d’ajouter des sièges utilisateurs supplémentaires afin d’intégrer de nouveaux collaborateurs à votre environnement Trimoji.

Contactez Trimoji

Gestion des utilisateurs/sièges/membres sur Trimoji