Formation : connecter et utiliser Trimoji dans Marvin Recruiter

Dans ce module, vous allez connecter Trimoji à Marvin Recruiter, préparer votre profil idéal de poste et automatiser l'analyse de vos candidats directement dans vos projets Marvin.

Objectifs

Connecter votre compte Trimoji à Marvin Recruiter
Créer un Personi (profil idéal de poste), dans Trimoji ou depuis votre annonce Marvin
Lier le Personi à un projet Marvin et paramétrer les automatisations du kanban
Lire et exploiter les scores et les rapports Trimoji

Prérequis

Un compte Trimoji
Un accès aux paramètres d'intégration de Marvin Recruiter
Au moins une offre (projet) ouverte dans Marvin

Le parcours en un coup d'œil

Étape 1 : connecter Trimoji à Marvin
Étape 2 : créer votre Personi
Étape 3 (optionnelle) : créer une campagne pour l'analyse des soft skills
Étape 4 : lier le Personi à votre projet Marvin
Étape 5 : paramétrer les automatisations du kanban
Étape 6 : exploiter les résultats au quotidien

Étape 1

Connecter Trimoji à Marvin

La connexion se fait une seule fois, avec la clé d'API de votre compte Trimoji.

1. Copiez votre clé d'API dans Trimoji

Ouvrez le menu de votre compte Trimoji, cliquez sur « Intégrer mon ATS », puis sur « Copier ma clé d'API ».

Copier la clé d'API depuis le menu Intégrer mon ATS de Trimoji

2. Collez la clé dans Marvin

Dans Marvin, allez dans Paramètres puis Intégrations. Recherchez « Trimoji » et cliquez sur « Connecter ». Collez votre clé dans le champ « Clé d'API Trimoji », puis validez. Marvin teste la connexion avant d'enregistrer la clé.

Coller la clé d'API Trimoji dans la fenêtre Connecter Trimoji de Marvin

Bon à savoir : la case « Activer les notifications » prévient le consultant qui a envoyé l'évaluation dès que le candidat a terminé (score et rapports).

3. Vérifiez la connexion

La carte Trimoji affiche le statut « Connecté ». Vos campagnes Trimoji peuvent désormais être synchronisées avec Marvin.

Carte Trimoji au statut Connecté dans les intégrations Marvin

Étape 2

Créer votre Personi

Le Personi est le profil idéal du poste : expérience, compétences, formation et personnalité attendues. C'est la référence à laquelle chaque CV sera comparé. Vous pouvez le créer de deux façons.

Méthode A : dans Trimoji

1. Dans le menu « Personi & Matching », cliquez sur « Créer un personi ».

Bouton Créer un personi dans le menu Personi et Matching de Trimoji

2. Choisissez votre méthode : l'assistant IA, qui vous pose quelques questions, ou le lien d'une offre, plus rapide.

Choix de la méthode de création du Personi : assistant IA ou lien d'une offre

3. Collez l'URL de votre offre et cliquez sur « Générer le Personi ». Laissez cochée l'option « Vérifier manuellement la configuration du Personi » pour relire le résultat.

Coller l'URL d'une offre d'emploi pour générer le Personi

4. Ajustez les critères de matching. Pour chaque critère, choisissez son importance (Ignoré, Utile, Important, Essentiel, Exclusif) et son poids. C'est cette partie qui détermine le score des CV.

Critères de matching du Personi et leur pondération

5. Réglez les filtres si besoin (mots-clés, permis, langues). Ils servent à filtrer les profils de votre vivier.

Filtres du Personi : mots-clés, permis et langues

6. Cliquez sur « Sauvegarder le Personi ». Vous pouvez aussi utiliser « Tester le personi » avant de l'enregistrer.

Méthode B : depuis votre annonce Marvin (la plus rapide)

Dans le volet Trimoji de votre projet Marvin (voir étape 4), cliquez sur « Créer depuis l'annonce ». Trimoji lit le titre, les descriptions, l'entreprise et le secteur du projet, en déduit les compétences attendues et crée votre Personi. Il est aussitôt lié au projet.

Bouton Créer depuis l'annonce dans les réglages Trimoji d'un projet Marvin

Astuce : vous pouvez ensuite affiner ce Personi dans Trimoji, comme à la méthode A.

Étape 3 · Optionnelle

Créer une campagne pour l'analyse des soft skills

Cette étape n'est utile que si vous souhaitez envoyer le questionnaire de personnalité à vos candidats. Pour le seul scoring des CV, passez directement à l'étape 4.

1. Dans « Personi & Matching », cliquez sur votre Personi pour ouvrir son menu, puis sur « Créer une campagne à partir de ce Personi ».

Menu du Personi avec l'option Créer une campagne à partir de ce Personi

2. Nommez votre campagne, puis laissez-vous guider. Un tag est créé automatiquement.

Assistant de création de campagne : nommer la campagne d'évaluation

3. Configurez le parcours candidat : questionnaire en version courte (3 min) ou complète (15 min), demande du CV, questionnaires complémentaires si besoin. Validez.

Configuration du parcours candidat de la campagne

4. Votre campagne est créée et synchronisée automatiquement avec Marvin.

Campagne créée et synchronisée avec Marvin

Étape 4

Lier le Personi à votre projet Marvin

1. Dans Marvin, allez dans « Projets » et ouvrez votre offre.

2. Cliquez sur le bouton « Trimoji » en haut du projet. Ce volet résume tout : campagne liée, profil idéal, colonnes déclencheuses, tests soft skills et scores CV.

3. Dans les réglages Trimoji du projet, liez votre profil idéal (« Créer depuis l'annonce » ou « Lier un profil existant ») et, si vous avez fait l'étape 3, votre campagne. Les coches vertes confirment que tout est lié.

Campagne et Personi liés au projet, bouton Scorer les CV des candidats

Astuce : cliquez sur « Scorer les CV des candidats » pour scorer en un clic les candidats déjà présents dans le projet.

Étape 5

Paramétrer les automatisations du kanban

Chaque colonne du kanban peut déclencher des actions Trimoji quand un candidat y arrive.

1. Dans l'onglet « Process » de votre projet, cliquez sur l'icône d'automatisation en haut de la colonne choisie.

Icône de paramétrage des automatisations d'une colonne du kanban Marvin

2. Dans le bloc Trimoji, activez les actions souhaitées :

Scorer le CV : à l'arrivée du candidat, son CV est comparé au profil idéal du projet. Le score s'affiche sur sa carte.
Seuil de score → colonne suivante (facultatif) : choisissez le type de score (CV ou soft skills), le seuil sur 100 et la colonne cible. Quand le score atteint le seuil, la carte y est déposée. Sous le seuil, rien ne se passe.

Automatisations Trimoji Scorer le CV et Seuil de score dans une colonne Marvin

Envoyer le questionnaire soft skills : le questionnaire de la campagne liée est envoyé au candidat dès son arrivée dans la colonne, une seule fois par campagne. Nécessite l'étape 3.

Automatisation Envoyer le questionnaire soft skills dans une colonne Marvin

Bon à savoir : un score déjà reçu avant l'entrée du candidat dans la colonne ne déclenche pas le déplacement.

Étape 6

Exploiter les résultats au quotidien

Le score CV expliqué

Le score s'affiche sur la carte du candidat et dans l'encart Trimoji de sa fiche. Chaque critère est détaillé : expérience, compétences, mots-clés, formation, connaissances. Servez-vous des écarts pour préparer l'entretien.

Score de correspondance CV détaillé par critère sur une fiche candidat Marvin

Bon à savoir : le score est une aide à la décision. Il éclaire votre choix, il ne le remplace pas.

L'expérience candidat (si campagne soft skills)

Le candidat reçoit un e-mail en marque blanche l'invitant à répondre au questionnaire. Ce message est conçu pour limiter les biais de désirabilité sociale.

E-mail en marque blanche invitant le candidat au questionnaire

Il répond au questionnaire. Son score soft skills remonte ensuite dans Marvin, à côté du score CV. Selon votre configuration, le candidat peut aussi accéder à son analyse.

Questionnaire de personnalité Trimoji côté candidat

Les rapports

Depuis la fiche candidat, accédez aux rapports PDF, disponibles en marque blanche : comparatif candidat avec le poste, analyse des soft skills, rapport d'onboarding pour le manager, trame d'entretien.

À retenir

La connexion se fait une fois, avec la clé d'API Trimoji collée dans Marvin.
Le Personi est la référence du score : soignez la pondération des critères.
« Créer depuis l'annonce » est le moyen le plus rapide de créer un Personi.
La campagne n'est nécessaire que pour l'analyse des soft skills.
Les automatisations se règlent colonne par colonne, dans le bloc Trimoji.
Trimoji aide à prioriser : la décision reste celle du recruteur.

Testez vos connaissances

Où trouvez-vous la clé d'API à coller dans Marvin ?

Dans Trimoji : menu du compte, puis « Intégrer mon ATS » et « Copier ma clé d'API ».

Faut-il obligatoirement créer une campagne pour scorer les CV ?

Non. Le Personi suffit pour scorer les CV. La campagne sert uniquement à envoyer le questionnaire soft skills.

Que fait le bouton « Créer depuis l'annonce » ?

Il lit le titre, les descriptions, l'entreprise et le secteur du projet Marvin pour créer le Personi Trimoji et le lier au projet.

Un candidat a un score sous le seuil fixé. Que se passe-t-il ?

Rien : sa carte reste dans la colonne. C'est au recruteur de décider de la suite.

Besoin d'aide ?

Notre équipe vous accompagne pour le paramétrage : contactez-nous.

Intégration dans Marvin Recruiter