Cada cliente es diferente. Cada situación también.

Por eso, un dossier de candidato nunca debe ser fijo.
Debe poder adaptarse a su destinatario, al objetivo perseguido y al nivel de sensibilidad de la información transmitida.

Gracias a Trimoji, usted tiene la posibilidad de personalizar cada dossier (logotipos, colores, comentarios, orden de las secciones...) para hacerlo más profesional, más claro y, sobre todo, más impactante.

Y como la confidencialidad es a veces esencial, también puede anonimizar ciertos datos sensibles del candidato con un solo clic, para preservar su vida privada y respetar el marco legal (RGPD).

✏️ 1. Personalización visual

🔧 Elementos personalizables:

Elemento	Descripción
Logotipo del reclutador	Logotipo de su empresa o de su cabinet (por defecto)
Logotipo del cliente	Reemplaza su logotipo si desea hacer un envío 100% marca blanca
Color del dossier	Esté lo más cerca posible de su cliente final
Nombre del dossier	Visible en la parte superior del archivo PDF – debe ser explícito
Puesto de trabajo	Sirve para contextualizar la necesidad
Comentarios o pitch	Recuadros personalizables en ciertas secciones (ej: por qué este perfil)
Título de la página de portada	Dé un título pegadizo que corresponda a su empresa

Sección modificable	Visualización de logotipos en el PDF

💡 Buenas prácticas:

Prepare una plantilla de cabinet para sus envíos regulares
Personalice para un cliente estratégico con su logotipo + su lenguaje
Redacte una frase de gancho que invite a seguir leyendo

🕵️ 2. Anonimización

🎯 Objetivo:

Garantizar la confidencialidad del candidato al tiempo que se valoran sus competencias, y evitar los sesgos de percepción por parte del cliente.

🔒 Elementos que pueden anonimizarse:

Elemento	¿Oculto si la anonimización está activada?
Nombre y apellidos del candidato	✅ Reemplazado por un alias
Datos de contacto (correo/teléfono)	✅
CV original	✅ o reemplazado por un resumen

❓ ¿Cómo hacerlo?

Active la anonimización de los informes en la parte superior de la lista.

Se ha creado un alias por defecto, ¡pero puede notificar su propia nomenclatura!

💡 ¿Cuándo activar la anonimización?

Caso de uso	¿Recomendado?
Envío a varios clientes para un mismo perfil	✅
Candidato en puesto / sensible	✅
Presentación a un prospecto	✅
Reunión de short list con 1 solo cliente	❌ (salvo solicitud explícita)

⚖️ Bonus: conformidad RGPD

La anonimización es también una palanca de cumplimiento con el RGPD cuando:

El candidato aún no ha validado un intercambio de datos nominativos
Usted desea limitar la difusión de información personal internamente

💾 3. Guardado y reutilización de plantillas

⚙️ Funcionamiento

Después de haber configurado un dossier (orden de las secciones, logotipos, elementos mostrados/ocultos, estilo visual...), puede guardar esta configuración como plantilla.
Esta plantilla podrá luego ser aplicada con un clic a otros dossiers de candidatos.

Pasos:

Personalice un dossier de candidato según sus necesidades.
Haga clic en "Guardar como plantilla".
Dé un nombre claro a la plantilla (ej: "Plantilla Cliente X – Versión completa").
Al crear o modificar un nuevo dossier, seleccione la plantilla de la lista para aplicar automáticamente todas las preferencias.

💡 Ejemplos de plantillas útiles

Plantilla Cliente:
- Logotipo del cliente
- Secciones pertinentes para este cliente concreto
- Orden y nivel de detalle adaptados a sus hábitos de lectura
Plantilla Push CV:
- Dossier anonimizado
- Secciones orientadas a valor añadido rápido (Matching, Competencias clave, Análisis CV)
- Formato sintético
Plantilla "Gerente operativo":
- CV + Resumen de competencias + Matching global en primer lugar
- Pocos o ningún detalle técnico

🚀 Ventajas

Ahorro de tiempo: ya no es necesario reconfigurar cada dossier manualmente.
Coherencia: todos los dossiers enviados al mismo cliente o en el mismo contexto mantienen el mismo formato.
Flexibilidad: posibilidad de crear varios estilos adaptados a diferentes tipos de destinatarios.
Profesionalismo: imagen más estructurada y cuidada ante los clientes.

Un buen dossier no es solo completo: es pertinente, adaptado y legible.
Utilice la personalización para ganar profesionalismo, y la anonimización para ganar confianza.

Personalización y anonimización del Dossier Candidato