Chaque client est différent. Chaque situation aussi.

C’est pourquoi un dossier candidat ne doit jamais être figé.
Il doit pouvoir s’adapter à son destinataire, à l’objectif poursuivi, et au niveau de sensibilité des informations transmises.

Grâce à Trimoji, vous avez la possibilité de personnaliser chaque dossier (logos, couleur, commentaires, ordre des sections…) pour le rendre plus professionnel, plus clair et surtout plus percutant.

Et parce que la confidentialité est parfois essentielle, vous pouvez également anonymiser certaines données sensibles du candidat en un clic, pour préserver sa vie privée et respecter le cadre légal (RGPD).

✏️ 1. Personnalisation visuelle

🔧 Éléments personnalisables :

Élément	Description
Logo du recruteur	Logo de votre entreprise ou de votre cabinet (par défaut)
Logo du client	Remplace votre logo si tu veux faire un envoi 100 % marque blanche
Couleur du dossier	Soyez au plus proche de votre client final
Nom du dossier	Visible en haut du fichier PDF – il doit être explicite
Titre du poste	Sert à contextualiser le besoin
Commentaires ou pitch	Encarts personnalisables dans certaines sections (ex. : pourquoi ce profil)
Titre de la page de garde	Donner un titre accrocheur correspondant à votre entreprise

Section modifiable	VIsualisation des logos sur le PDF

💡 Bonnes pratiques :

Préparez un template cabinet pour vos envois réguliers
Personnalisez pour un client stratégique avec son logo + son langage
Rédigez une phrase d'accroche qui donne envie de lire la suite

🕵️ 2. Anonymisation

🎯 Objectif :

Garantir la confidentialité du candidat tout en valorisant ses compétences, et éviter les biais de perception côté client.

🔒 Éléments pouvant être anonymisés :

Élément	Masqué si anonymisation activée
Nom & prénom du candidat	✅changé par un alias
Coordonnées (mail/téléphone)	✅
CV original	✅ ou remplacé par un résumé

❓ Comment faire ?

Activez l'anonymisation des rapports en haut de la liste.

Un alias a été créé par défaut, mais vous pouvez notifier votre propre nomenclature !

💡 Quand activer l’anonymisation ?

Cas d’usage	Recommandé ?
Envoi à plusieurs clients pour un même profil	✅
Candidat en poste / sensible	✅
Présentation à un prospect	✅
Réunion de short list avec 1 seul client	❌ (sauf demande explicite)

⚖️ Bonus : conformité RGPD

L’anonymisation est aussi un levier de mise en conformité avec le RGPD lorsque :

Le candidat n’a pas encore validé un partage de données nominatives
Vous souhaitez limiter la diffusion d’informations personnelles en interne

💾 3. Sauvegarde et réutilisation de modèles (templates)

⚙️ Fonctionnement

Après avoir configuré un dossier (ordre des sections, logos, éléments affichés/masqués, style visuel…), vous pouvez enregistrer cette configuration comme modèle.
Ce modèle pourra ensuite être appliqué en un clic à d’autres dossiers candidats.

Étapes :

Personnalisez un dossier candidat selon vos besoins.
Cliquez sur "Enregistrer comme modèle".
Donnez un nom clair au modèle (ex. : “Template Client X – Version complète”).
Lors de la création ou modification d’un nouveau dossier, sélectionnez le modèle dans la liste pour appliquer automatiquement toutes les préférences.

💡 Exemples de templates utiles

Template Client :
- Logo du client
- Sections pertinentes pour ce client précis
- Ordre et niveau de détail adaptés à ses habitudes de lecture
Template Push CV :
- Dossier anonymisé
- Sections orientées valeur ajoutée rapide (Matching, Compétences clés, Analyse CV)
- Format synthétique
Template “Manager opérationnel” :
- CV + Aperçu compétences + Matching global en premier
- Peu ou pas de détails techniques

🚀 Avantages

Gain de temps : plus besoin de reconfigurer chaque dossier manuellement.
Cohérence : tous les dossiers envoyés à un même client ou dans un même contexte gardent le même format.
Flexibilité : possibilité de créer plusieurs styles adaptés à différents types de destinataires.
Professionnalisme : image plus structurée et soignée auprès des clients.

Un bon dossier n’est pas juste complet : il est pertinent, adapté et lisible.
Utilisez la personnalisation pour gagner en professionnalisme, et l’anonymisation pour gagner en confiance.

Personnalisation & anonymisation du Dossier Candidat