Expediente RH

El Expediente del Candidato Trimoji: Su Herramienta Integral de RR. HH.

¿QUÉ ES ESTE ENTREGABLE?

Centralice lo Esencial para una Toma de Decisiones Informada

El Expediente del Candidato (Consultoría) es el entregable más completo de la gama Trimoji. Reúne, en un solo documento estructurado, toda la información disponible sobre un candidato: CV analizado, perfil de personalidad, resumen de IA y puntuación de "matching" con el puesto deseado.

Diseñado para consultoras de reclutamiento y equipos de RR. HH. estructurados, este expediente centraliza una lectura completa de un candidato en un documento PDF, listo para ser presentado a un cliente, compartido en comité o archivado en una carpeta de reclutamiento.

Permite objetivar la recomendación de un perfil basándose tanto en las competencias técnicas (hard skills), el perfil conductual (soft skills) y la puntuación de correspondencia con los requisitos del puesto.

ANÁLISIS DETALLADO

Contenido del Informe, Sección por Sección

El Expediente del Candidato está compuesto por páginas activadas dinámicamente según la configuración del expediente. Cada página va precedida de un encabezado que indica el nombre del candidato, el puesto objetivo y el número de página sobre el total.

1. Página de Portada

La portada identifica claramente el expediente: nombre del candidato, puesto y empresa objetivo, logotipo del cliente. Puede tener dos formatos según el contexto: versión estándar o versión consultoría (diseño adaptado para la presentación al cliente).

2. Ficha del Reclutador

El reclutador puede incluir su propia información en esta sección: competencias clave identificadas en el candidato (con nombre, nivel y descripción), comentario principal y posibles notas de cualificación. Esta página ofrece la lectura humana del reclutador como complemento a los análisis de Trimoji.

3. Resumen del Candidato

Una ficha sintética presenta la identidad del candidato: nombre, datos de contacto, ubicación, formación, idiomas, permiso de conducir e información clave extraída del CV.

4. Vista General de Competencias

Esta sección presenta una visión agregada de las competencias detectadas en el CV: "hard skills" y conocimientos, clasificadas y visualizadas por barras de puntuación.

5. "Hard Skills" Detallados

La lista completa de competencias técnicas extraídas del CV, con su respectivo nivel de confianza. Esta sección permite validar rápidamente la adecuación técnica con los requisitos del puesto.

6. CV Estructurado

El CV del candidato se presenta en un formato normalizado: última experiencia, lista de puestos anteriores, título académico más alto. Este formato homogéneo facilita la lectura y la comparación entre candidatos.

7. Competencias Tecnológicas

Si se han detectado herramientas, software o tecnologías específicas en el CV, se presentan en una sección dedicada.

8. Resumen de Personalidad con IA

Esta sección retoma el contenido del Expediente de RR. HH.: resumen de IA del perfil conductual, RADAR en barras, contribución principal, lista de fortalezas (nombre + descripción), lista de puntos a vigilar (nombre + descripción) y recomendaciones. Es la lectura personalizada del cuestionario de personalidad integrada directamente en el expediente.

9. Puntuación de "Matching" Global

El corazón del expediente: la puntuación global de correspondencia entre el candidato y el puesto, expresada en porcentaje. Esta puntuación es la combinación de las puntuaciones "soft skills" y "hard skills", según los pesos configurados. Se muestran cuatro niveles de interpretación:

  • > 80% : correspondencia ideal
  • 65 a 79% : buena correspondencia
  • 40 a 64% : correspondencia correcta
  • < 40% : baja compatibilidad

Las puntuaciones "soft skills" y "hard skills" también se muestran de forma independiente para permitir una lectura matizada: un candidato puede estar muy alineado con las competencias técnicas, pero más alejado del perfil conductual objetivo, y viceversa.

10. Detalle del "Matching Soft Skills"

Esta sección detalla la puntuación de correspondencia conductual entre el perfil del candidato y el "Brief" del puesto ("soft skills") definido para el reclutamiento.

11. Detalle del "Matching Hard Skills" (Ponderado y Detallado)

Dos páginas cubren el "matching" CV vs "Brief" del puesto ideal: una vista ponderada según las prioridades del puesto, y una vista detallada competencia por competencia.

PROCESO SIMPLIFICADO

¿Cómo Funciona?

Paso 1 — Crear el/los "Brief(s)" del Puesto

El reclutador crea un "Brief" del puesto de "soft skills" y/o un "Brief" del puesto CV ideal en Trimoji para definir los requisitos del reclutamiento en curso.

Paso 2 — Cualificar al Candidato

El candidato descarga su CV (procesado y estructurado por la IA) y realiza su cuestionario de personalidad. Ambas fuentes de datos alimentan el expediente.

Paso 3 — Añadir la Lectura del Reclutador

El reclutador integra las competencias clave que ha identificado y su comentario de cualificación en la ficha del reclutador. Esta capa humana contextualiza el análisis automático.

Paso 4 — Generar y Compartir el Expediente

El expediente completo se genera en PDF, listo para ser enviado al cliente o presentado en comité. La puntuación de "matching" y los análisis de IA se integran directamente, sin formato adicional.

VENTAJAS CONCRETAS

Beneficios para las Consultoras de Reclutamiento

  • Expediente llave en mano: el PDF está listo para ser presentado al cliente sin formato adicional.
  • Recomendación argumentada: la puntuación de "matching" objetiva la propuesta de candidato.
  • Lectura bidimensional: competencias técnicas Y perfil conductual en un solo documento.
  • Diferenciación del cliente: el expediente Trimoji demuestra un enfoque estructurado y con herramientas para la cualificación del candidato.
  • Ahorro de tiempo de redacción: el resumen de IA, el CV estructurado y la puntuación se generan automáticamente.
ESCENARIOS DE APLICACIÓN

Casos de Uso

Presentación de una "Shortlist" al Cliente

Acompañe cada candidatura con un expediente completo para permitir al cliente comparar los perfiles en los mismos criterios, con una recomendación argumentada.

Reclutamiento con Comité de Selección

Distribuya el expediente a los miembros del comité antes de la sesión de decisión. La puntuación de "matching" y las secciones estructuradas facilitan las discusiones y reducen los desacuerdos subjetivos.

Reclutamiento de Expertos o Confidencial

Para perfiles raros o reclutamientos discretos, el expediente permite presentar una cualificación completa sin multiplicar documentos y fuentes.

PREGUNTAS FRECUENTES

FAQ

¿Todas las secciones son obligatorias?

No. Las secciones activadas dependen de los datos disponibles y de la configuración del expediente. Si no se ha creado ningún "brief" de puesto, las páginas de "matching" no se generan.

¿La puntuación de "matching" es fiable?

Es indicativa, no absoluta. La puntuación refleja la adecuación entre los datos del candidato y los criterios del "brief" introducido. Su fiabilidad depende de la calidad del "brief" y de los datos del candidato. Es un apoyo a la decisión, no un criterio absoluto de selección.

¿El expediente se puede personalizar con los colores de la consultora?

Según su configuración. El color del encabezado de las secciones puede configurarse. El logotipo de la empresa cliente se muestra automáticamente si está especificado.

¿Desea ofrecer a sus clientes expedientes de candidatos completos, estructurados y argumentados?

Solicitar una demo
Top