El informe de Onboarding es una guía de integración personalizada, generada automáticamente a partir del perfil de personalidad de un colaborador. Está diseñado para ser entregado al manager que acoge a un nuevo miembro en su equipo.

Este documento responde a una pregunta concreta: « Ahora que conozco el perfil de la persona que llega, ¿cómo puedo adaptar su integración? ». Traduce los indicadores de comportamiento en acciones prácticas, con consejos específicos para cada fase de la toma de posesión del puesto.

Es un entregable orientado al manager operativo: no requiere formación previa en las herramientas de Trimoji para ser utilizado.

Lo que contiene el informe, sección por sección

1. Portada - 3 claves de lectura

La primera página identifica el informe (nombre del colaborador, logo de la empresa) y presenta tres claves de uso del documento. Estas tres claves contextualizan el uso del informe para un manager que lo descubre: cómo interpretarlo, cómo usarlo y con qué espíritu abordar la integración.

2. Síntesis conductual

Esta página ofrece una lectura sintética del perfil:

• RADAR (12 dimensiones): las tendencias conductuales más marcadas, clasificadas por puntuación, ofrecen una visión rápida de las fortalezas naturales del colaborador.
• Hábitos Trimoji: posicionamiento en los tres ejes (estilo de entorno, motivación, ritmo de trabajo) con las descripciones y entornos favorables/desfavorables.

Esta sección permite al manager comprender en pocos minutos las preferencias naturales de la persona que llega.

3. Descripciones conductuales en situación

Esta sección profundiza en tres ángulos:

• Actitud en el trabajo: descripción del estilo conductual del colaborador basada en su posicionamiento de 4 Colores, acompañada de la lista de rasgos conductuales asociados.
• Modo de comunicación: lo que facilita la relación con este perfil (lo que aprecia, lo que le hace sentir cómodo) y las fuentes de estrés a evitar (lo que genera tensión o desmotivación).
• Personalidad en el trabajo (BIG 4): lectura de las cuatro dimensiones de personalidad adaptadas al contexto profesional. Para cada dimensión, una formulación natural indica si el colaborador está más bien alto o bajo en este eje y lo que esto implica concretamente.

4. Plan de integración en 5 fases (consejos)

El núcleo accionable del informe: Cinco series de tres consejos personalizados, estructurados por fases de la integración. Cada consejo se presenta con un título y una descripción detallada.

• Antes del primer día: acciones a preparar de antemano para que la persona llegue en las mejores condiciones según su perfil (comunicación, entorno de trabajo, definición de expectativas...).
• El primer día: comportamientos a adoptar durante la acogida para crear las buenas condiciones relacionales desde el principio.
• La primera semana: acciones de seguimiento para afianzar la integración a lo largo del tiempo y detectar las primeras señales positivas o negativas de adaptación.
• A los 15 días: acciones de ajuste para hacer un primer balance de la toma de posesión del puesto, identificar posibles puntos de fricción y reforzar la integración del colaborador en el equipo y en sus tareas.
• Al mes: acciones de consolidación para validar la buena comprensión del puesto, confirmar los primeros resultados e instalar de forma duradera al colaborador en una dinámica de autonomía y rendimiento.

¿Cómo funciona?

Paso 1 - Realización del cuestionario de personalidad

El colaborador realiza su cuestionario de personalidad. Este cuestionario puede haberse realizado durante el proceso de selección o al inicio de la integración.

Paso 2 - Generación automática del informe

El informe de onboarding se genera automáticamente a partir del perfil. Los consejos son personalizados según las especificidades conductuales identificadas: cada entregable es único.

Paso 3 - Entrega al manager

El PDF se transmite al manager antes de la llegada del colaborador. Se puede leer en 10 minutos y servir directamente como guía práctica sin necesidad de formación adicional.

Beneficios para un equipo de RRHH y management

• Integración mejor preparada: el manager llega con una lectura previa del perfil y acciones concretas a implementar.
• Menos improvisación: los consejos estructuran un período donde la calidad de la acogida tiene un impacto significativo en el compromiso y la retención.
• Accesible sin experiencia: el manager no necesita conocer las herramientas de Trimoji para aplicar los consejos.
• Señal fuerte para el colaborador: una integración adaptada desde el principio refuerza el sentimiento de ser esperado y comprendido.
• Reducción del riesgo de renuncia temprana: una integración personalizada contribuye a asegurar las primeras semanas, que a menudo son decisivas para la retención.

Casos de uso

Onboarding de un CDI

Desde la firma del contrato, genere el informe y transmítalo al manager y al equipo de RRHH. El documento enmarca las primeras semanas de integración y facilita los primeros intercambios.

Movilidad interna

Un colaborador que cambia de puesto o de manager se beneficia del mismo acompañamiento que una nueva contratación. El informe de onboarding ayuda al nuevo manager a adaptar su enfoque desde el principio.

Toma de posesión de puesto de manager

Un manager que asume sus funciones puede utilizar los informes de onboarding de sus futuros colaboradores para preparar sus primeros intercambios y adaptar su estilo de gestión desde el principio.

FAQ

¿El informe de onboarding es diferente del informe de personalidad completo?

Sí. Está orientado a la integración y al management, con un enfoque práctico (consejos) en lugar de una lectura exhaustiva. Está dirigido al manager, no a RRHH o a los reclutadores.

¿Los consejos son genéricos o personalizados?

Totalmente personalizados según el perfil del colaborador. Dos personas con perfiles diferentes reciben consejos diferentes.

¿Puede el colaborador ver este informe?

Es una decisión de la organización. El informe está diseñado para el manager, pero algunas empresas optan por compartirlo con el colaborador como parte de un enfoque de transparencia y autodesarrollo.

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