trimoji Plantilla de entrevista
Objet
¿Para qué sirve este entregable?
La Plantilla de entrevista es una guía estructurada generada automáticamente a partir del perfil de personalidad de un candidato. Proporciona al entrevistador una lista de preguntas específicas, adaptadas a las tendencias conductuales identificadas durante el cuestionario de personalidad.
El objetivo es ahorrar tiempo en la preparación de la entrevista y, al mismo tiempo, ayudar a ir más allá de las preguntas genéricas. En lugar de hacer las mismas preguntas a todos los candidatos, la plantilla propone preguntas adaptadas a este perfil específico, para explorar las áreas de interés y precaución identificadas.
Este documento se entrega al entrevistador (reclutador o gerente) antes de la entrevista. Puede utilizarse como guía para la conducción de la entrevista, con espacios para anotar las respuestas.
Contenido detallado
Lo que contiene el informe, sección por sección
1. Página de portada
El documento se abre con una página de identificación: logotipo de la empresa, nombre del candidato, fecha, formato del cuestionario de personalidad utilizado (versión corta de 3 min o larga de 15 min) y duración efectiva de la prueba. Esta página proporciona el contexto y ancla la plantilla en el expediente de reclutamiento.
2. Leyenda de tipos de pregunta
La plantilla de entrevista utiliza un sistema sencillo para ayudar al entrevistador a estructurar el intercambio y a explotar eficazmente el análisis del candidato.
Preguntas sobre puntos fuertes (color verde): estas preguntas permiten explorar las dimensiones en las que el candidato parece ser naturalmente eficaz según el análisis. El objetivo es comprender cómo se expresan estas fortalezas concretamente en situaciones profesionales y cómo podrán movilizarse en el puesto.
Preguntas sobre puntos de mejora (color gris): estas preguntas buscan profundizar en los ejes de precaución o las áreas de desarrollo identificadas en el análisis. Permiten verificar la capacidad del candidato para gestionar estas situaciones, adaptarse y poner en marcha estrategias de progreso.
La plantilla es totalmente personalizada según el análisis del candidato, para guiar la entrevista hacia los elementos verdaderamente diferenciadores del perfil.
También se basa en el método del "sándwich" (o método hamburguesa): comenzar por explorar un punto fuerte, luego abordar un punto de mejora y terminar con un elemento positivo. Este enfoque fomenta un intercambio constructivo, más fluido y más equilibrado con el candidato.
3. Páginas de preguntas por tema
Las preguntas están organizadas en secciones temáticas, cada una en una o varias páginas. Los temas cubiertos dependen del perfil del candidato y pueden incluir: la relación con el trabajo en equipo, el estilo de comunicación, la gestión de la presión y la urgencia, la relación con la autoridad y los procedimientos, los impulsores de motivación, la toma de decisiones, la gestión de conflictos o la capacidad de tomar iniciativas.
Cada sección tiene un título y las preguntas están numeradas para facilitar la toma de notas. El tamaño de la fuente se ajusta según el número de preguntas por sección para garantizar la legibilidad en la impresión.
Funcionamiento
¿Cómo funciona?
Paso 1 - El candidato realiza su cuestionario de personalidad
Una vez completado el cuestionario de personalidad por el candidato, Trimoji analiza el perfil obtenido: posicionamiento RADAR, 4 Colores, 4D, BIG 4 y tendencias conductuales identificadas.
Paso 2 - Generación de la plantilla
La plantilla de entrevista se genera automáticamente a partir del perfil. Las preguntas se seleccionan y ordenan según las especificidades conductuales del candidato: áreas de fortaleza a validar, puntos de precaución a explorar y ejes secundarios a profundizar.
Paso 3 - Disponible automáticamente
El PDF está disponible en la plataforma antes de la entrevista. El reclutador puede imprimirlo para anotar las respuestas directamente sobre él, o utilizarlo como referencia en pantalla. La plantilla contiene suficientes preguntas para una entrevista de aproximadamente 45 a 90 minutos.
Ventajas
Beneficios para un equipo de RRHH
- Preparación de entrevistas acelerada: ya no es necesario redactar las preguntas manualmente, se generan automáticamente según el perfil.
- Entrevistas más específicas: las preguntas se adaptan a las especificidades del candidato, evitando las preguntas demasiado genéricas.
- Homogeneidad entre entrevistadores: cada evaluador trabaja a partir de la misma estructura, lo que facilita la comparación de los comentarios.
- Exploración de puntos de mejora: las preguntas cubren explícitamente las áreas conductuales identificadas como de riesgo para el puesto.
- Documento rastreable: la plantilla con marca de tiempo y nominativa puede archivarse con el expediente del candidato.
Escenarios de uso
Casos de uso
Entrevista de RRHH antes de la entrevista con el gerente
El reclutador utiliza la plantilla para explorar las dimensiones conductuales durante un primer intercambio, antes de ceder el turno al gerente operativo que tiene sus propias preguntas técnicas.
Entrevista de gestión
El gerente recibe la plantilla antes de la entrevista para explorar las especificidades conductuales del perfil, sin tener que interpretar él mismo el informe de personalidad.
Entrevista en panel
Cada miembro del panel dispone de la misma plantilla o de secciones específicas asignadas. Los intercambios posteriores a la entrevista son más estructurados y comparables.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Las preguntas son las mismas para todos los candidatos?
No. La plantilla se genera a partir del perfil específico del candidato. Las preguntas varían según las tendencias conductuales identificadas.
¿Se pueden personalizar las preguntas?
La plantilla se genera automáticamente. El entrevistador puede anotarla y enriquecerla a mano antes de la entrevista. Las preguntas pueden utilizarse como base y adaptarse al contexto del puesto.
¿Se puede compartir la plantilla con un gerente?
Sí. Está diseñada para ser legible sin formación previa en Trimoji. Un gerente puede utilizarla directamente sin haber consultado el informe completo de personalidad.
¿La plantilla sustituye la entrevista de competencias técnicas?
No. Es complementaria. La plantilla se centra en las dimensiones conductuales y relacionales; las preguntas técnicas o específicas del puesto siguen siendo responsabilidad del reclutador o del gerente.
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