Automatizar expedientes de candidatos

Automatizar expedientes de candidatos consiste en generar, actualizar y compartir una vista única de un candidato en el marco de un puesto, sin reingreso manual ni archivos dispersos. Trimoji permite centralizar la información clave de un perfil y producir un expediente de candidato utilizable en un proceso de reclutamiento, acompañamiento o consultoría.

Trimoji no reemplaza al reclutador ni al intercambio humano. El objetivo es ahorrar tiempo en lo administrativo, mejorar la calidad del intercambio y asegurar la decisión con información estructurada.

¿Quiere ganar tiempo y asegurar sus decisiones con un expediente de candidato centralizado y reutilizable, desde el brief hasta el onboarding?
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• ❌ Información dispersa entre CV, notas, correos electrónicos, archivos, ATS.
• ❌ Dificultad para compartir la misma versión a un gerente o a un cliente.
• ❌ Pérdidas de elementos entre la preselección y la entrevista final.
• ❌ Falta de trazabilidad sobre lo que se ha evaluado.
• ❌ Onboarding preparado demasiado tarde, sin síntesis clara.

1) Un expediente de candidato centralizado

Trimoji ofrece un expediente de candidato que agrupa la información útil sobre un perfil en el marco de un puesto. El objetivo es tener una vista única, legible y compartible.

2) Continuidad del proceso, del brief al onboarding

El expediente de candidato se inscribe en una lógica de recorrido completo, por ejemplo:

• 1️⃣ Personi (brief de puesto)
• 2️⃣ Análisis del candidato (habilidades blandas, personalidad, CV según su uso)
• 3️⃣ Plantilla de entrevista
• 4️⃣ Comparativas (candidatos, equipo según el contexto)
• 5️⃣ Matching con el puesto si lo utiliza
• 6️⃣ Onboarding
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• ✅ Luego consolidación en el Expediente de candidato, que agrega los elementos clave.

3) Menos reingreso, más coherencia

En lugar de reconstruir un expediente a mano, capitaliza sobre la información ya generada en Trimoji, lo que limita los olvidos y homogeneiza la forma de presentar los perfiles.

4) Un soporte fácil de compartir

El expediente de candidato sirve de soporte para compartir el perfil a un gerente, a un equipo de RRHH, o a un cliente (empresa consultora), con información estructurada.

Etapa 1: Definir el contexto

Se parte de un puesto y, si es necesario, se utiliza Personi para definir el perfil esperado.

Etapa 2: Alimentar el expediente con los análisis

Se analiza al candidato según su proceso (habilidades blandas, personalidad, CV, comparaciones). Los elementos útiles están disponibles en Trimoji.

Etapa 3: Preparar la entrevista y la decisión

Se utiliza la plantilla de entrevista y las comparativas para verificar y arbitrar, sin multiplicar los documentos.

Etapa 4: Consolidar y compartir

El expediente de candidato se convierte en la vista de referencia que agrupa la información clave y facilita el intercambio.

Etapa 5: Reutilizar para la integración

Una vez tomada la decisión, los elementos del expediente sirven para preparar el onboarding y asegurar las primeras semanas.

Reclutamiento con varios decisores

El expediente de candidato evita versiones múltiples y permite a cada uno leer la misma síntesis.

Empresa de consultoría de reclutamiento

Un expediente de candidato estructurado facilita la presentación al cliente y la trazabilidad de las recomendaciones.

Job dating y reclutamiento rápido

Centralizar rápidamente la información de un candidato para hacer seguimiento y planificar los próximos pasos sin perder datos.

Movilidad interna

Mantener una visión clara de un colaborador proyectado a un puesto, con los elementos útiles para el comité de decisión.

ESN, staffing y presentación al cliente

En ESN, es necesario calificar rápido, presentar perfiles a un cliente e iterar sin empezar de cero. El Expediente de candidato centraliza la información por perfil y por misión, facilita el intercambio interno entre reclutador, comercial y gerente, y permite mantener una versión coherente y trazable para acelerar la presentación al cliente.

• ✅ Definir una vista de "decisión" (síntesis) y una vista de "detalle" (pruebas, puntos a verificar).
• ✅ Utilizar el expediente de candidato como documento de referencia, no como una exportación puntual olvidada.
• ✅ Vincular la entrevista a ejes concretos derivados de los análisis, en lugar de notas libres.
• ✅ Reutilizar el expediente para el onboarding para reducir errores post-contratación.

¿El expediente de candidato reemplaza al ATS?

No. Sirve para centralizar y estructurar la información útil en Trimoji, y para facilitar el intercambio y la decisión.

¿Para qué sirve el expediente de candidato en un proceso de reclutamiento?

Para agrupar los elementos clave sobre un perfil para un puesto, con el fin de comparar, decidir y compartir con una vista única.

¿Es útil después del reclutamiento?

Sí. El expediente de candidato permite reutilizar la información para preparar el onboarding y el acompañamiento.

¿Reemplaza la entrevista?

No. El expediente de candidato sirve para preparar, estructurar y capitalizar, pero la decisión sigue siendo humana.

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