Automatiser les dossiers candidats

Automatiser les dossiers candidats consiste à générer, mettre à jour et partager une vue unique d'un candidat dans le cadre d'un poste, sans ressaisie manuelle ni fichiers dispersés. Trimoji permet de centraliser les informations clés d'un profil et de produire un dossier candidat exploitable dans un processus de recrutement, d'accompagnement ou de conseil.

Trimoji ne remplace pas le recruteur ni l'échange humain. L'objectif est de gagner du temps sur l'administratif, d'améliorer la qualité de partage et de sécuriser la décision avec une information structurée.

Vous voulez gagner du temps et sécuriser vos décisions avec un dossier candidat centralisé et réutilisable du brief jusqu'à l'onboarding ?
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• ❌ Informations éparpillées entre CV, notes, e-mails, fichiers, ATS.
• ❌ Difficulté à partager la même version à un manager ou à un client.
• ❌ Pertes d'éléments entre la présélection et l'entretien final.
• ❌ Manque de traçabilité sur ce qui a été évalué.
• ❌ Onboarding préparé trop tard, sans synthèse claire.

1) Un dossier candidat centralisé

Trimoji propose un dossier candidat qui regroupe les informations utiles sur un profil dans le cadre d'un poste. L'objectif est d'avoir une vue unique, lisible et partageable.

2) Une continuité du processus, du brief jusqu'à l'onboarding

Le dossier candidat s'inscrit dans une logique de parcours complet, par exemple :

• 1️⃣ Personi (brief de poste)
• 2️⃣ Analyses candidat (soft skills, personnalité, CV selon votre usage)
• 3️⃣ Trame d'entretien
• 4️⃣ Comparatifs (candidats, équipe selon le contexte)
• 5️⃣ Matching avec le job si vous l'utilisez
• 6️⃣ Onboarding
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• ✅ Puis consolidation dans le Dossier candidat, qui agrège les éléments clés.

3) Moins de ressaisie, plus de cohérence

Au lieu de reconstruire un dossier à la main, vous capitalisez sur les informations déjà produites dans Trimoji, ce qui limite les oublis et homogénéise la manière de présenter les profils.

4) Un support simple à partager

Le dossier candidat sert de support pour partager le profil à un manager, à une équipe RH, ou à un client (cabinet), avec une information structurée.

Étape 1 : Cadrer le besoin

Vous partez d'un poste et, si nécessaire, vous utilisez Personi pour cadrer le profil attendu.

Étape 2 : Alimenter le dossier avec les analyses

Vous analysez le candidat selon votre processus (soft skills, personnalité, CV, comparaisons). Les éléments utiles sont disponibles dans Trimoji.

Étape 3 : Préparer l'entretien et la décision

Vous utilisez la trame d'entretien et les comparatifs pour vérifier et arbitrer, sans multiplier les documents.

Étape 4 : Consolider et partager

Le dossier candidat devient la vue de référence qui regroupe les informations clés et facilite le partage.

Étape 5 : Réutiliser pour l'intégration

Une fois la décision prise, les éléments du dossier servent à préparer l'onboarding et à sécuriser les premières semaines.

Recrutement avec plusieurs décideurs

Le dossier candidat évite les versions multiples et permet à chacun de lire la même synthèse.

Cabinet de recrutement

Un dossier candidat structuré facilite la présentation au client et la traçabilité des recommandations.

Job dating et recrutement rapide

Centraliser rapidement les informations d'un candidat pour relancer et planifier la suite sans perdre de données.

Mobilité interne

Conserver une vue claire d'un collaborateur projeté sur un poste, avec les éléments utiles au comité de décision.

ESN, staffing et présentation client

En ESN, il faut qualifier vite, présenter des profils à un client et itérer sans repartir de zéro. Le Dossier candidat centralise les informations par profil et par mission, facilite le partage interne entre recruteur, commercial et manager, et permet de garder une version cohérente et traçable pour accélérer la présentation client.

• ✅ Définir une vue "décision" (synthèse) et une vue "détail" (preuves, points à vérifier).
• ✅ Utiliser le dossier candidat comme document de référence, pas un export ponctuel oublié.
• ✅ Lier l'entretien à des axes concrets issus des analyses, plutôt qu'à des notes libres.
• ✅ Réutiliser le dossier pour l'onboarding afin de réduire les erreurs post-embauche.

Le dossier candidat remplace-t-il l'ATS ?

Non. Il sert à centraliser et structurer les informations utiles dans Trimoji, et à faciliter le partage et la décision.

À quoi sert le dossier candidat dans un processus de recrutement ?

À regrouper les éléments clés sur un profil pour un poste, afin de comparer, décider et partager avec une vue unique.

Est-ce utile après le recrutement ?

Oui. Le dossier candidat permet de réutiliser l'information pour préparer l'onboarding et l'accompagnement.

Est-ce que ça remplace l'entretien ?

Non. Le dossier candidat sert à préparer, structurer et capitaliser, mais la décision reste humaine.

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